Raumbuch

Das Raumbuch beschreibt das Objekt und teilt dies in Standorte, Gebäude, Stockwerke, Raumgruppen, Räume und Aussenflächen auf. Pro Raum werden im Raumbuch weitere Daten wie Fläche, Bodenbelag, zugeteilte Reinigungsgruppe, Disposition und zusätzliche Details geführt. Spalten

  • Bezeichnung: Titel des Eintrags (Raum, Gebäude usw.)
  • Nr: Nummer des Raums
  • Bodenbelag: Kurzname des Bodenbelags (der Bodenbelag bestimmt den Typ des Bodenbelags, der wiederum innerhalb der Reinigungsgruppe die Richtleistung bestimmt)
  • Fläche: Bodenfläche in Quadratmeter
  • R-Gruppe: Nummer der Reinigungsgruppe (gleich zu behandelnde Räume werden in Reinigungsgruppen zusammengefasst)
  • Dispo: Code des Dispositionsplans. Der Wert Dispo wird beim wählen der Reinigungsgruppe i.d.R. auf den höchsten Wert des entsprechenden Dispositionsplans gesetzt. Die Dispo bestimmt die Anzahl Besuche pro Woche, welche für die Berechnung des Aufwandes verwendet wird. Nur in sehr wenigen Fällen ist eine Änderung des gesetzten Wertes sinnvoll, z.B. wenn im Dispositionsplan tägliche Kontrollreinigungen vorgesehen sind, aber die Hauptreinigung nur einmal pro Woche erfolgt. In diesem Fall kann es sein, dass die Kontrollreinigung in der Richtleistung "eingerechnet" ist und der Dispo-Wert "1x" (für 1xwöchentlich) für die Berechnung des Aufwandes korrekt ist - und nicht "5x", was vom Programm automatisch gesetzt wird. Dieser Automatismus kann pro Reinigungsgruppe über die Einstellung "Standard-Dispo" übersteuert werden. So kann erreicht werden, dass ein fixer Wert im Dispo-Feld des Raumbuches für die gewählte Reinigungsgruppe gesetzt wird, statt der "automatische Wert", welcher immer der grössten vorkommenden Häufigkeit innerhalb des Leistungsverzeichnisses entspricht. ACHTUNG: Mit der Veränderung des Dispo-Werts wird die Berechnung des Aufwandes wesentlich beeinflusst. Um den Aufwand zu errechnen multipliziert das Programm den einmaligen Aufwand mit der Anzahl, die sich aus dem Dispo-Wert über die Reinigungsperiode (i.d.R. 52 Wochen) ergibt.
  • Kostenstelle: Diese Eingabe dient der späteren Auswertung der Kalkulation gegliedert nach Kostenstellen.
  • Richtleistung*: Verwendete Richtleistung im Raum. Die Richtleistung drückt aus, für wieviele m2 das Leistungsverzeichnis in einer Stunde erbracht werden kann. Eine tiefe Zahl ist Ausdruck einer aufwändigeren Reinigung.
  • Aufwand*: Anzahl Minuten pro Ausführung. Dabei ist zu beachten, dass auch Arbeiten, die nicht bei jedem Besuch ausgeführt werden, in dieser Zahl eingerechnet werden. Bei einer Ausführungszeit von (z.B.) 8 Min. ist es durchaus möglich, dass die Ausführung i.d.R. kürzer dauert - aber in regelmässigen Abständen längere Ausführungen anstehen, um auch die weniger häufigen Arbeiten erledigen zu können.
  • Gesamtfläche*: Total der Bodenfläche. Bei einem Raum immer gleich der Fläche, bei den Summenzeilen jeweils die Summe der Raumflächen.
  • Stunden/Jahr*: Total der Stunden pro Jahr, inklusive Stunden, die sich aus den Raumdetails/-Zusätzen ergeben.
  • Betrag/Jahr*: Totalbetrag pro Jahr, errechnet aus Flächen, Richtleistungen und Dispo und ergänzt mit den Beträgen, die sich aus den Raumeigenschaften/-Zusätzen ergeben.

*) berechnete Werte, jeweils pro Raum oder Gruppierung (Stockwerk, Gebäude usw.)