Reinigungsgruppen
In einer Reinigungsgruppe werden Räume zusammengefasst, welche bezüglich der Reinigung gleich behandelt werden (z.B. Büros, Korridore, Besprechungszimmer, Sanitäre Räume usw.).
In den Eigenschaften einer Reinigungsgruppe (Doppelklick) sind sämtliche Daten eines Eintrags bearbeitbar:
- Richtleistungen der verschiedenen Bodenbelagstypen in m2 pro Stunde
- Disposition: Meist auf ‚automatisch' (d.h. gemäss Leistungsverzeichnis) eingestellt. Dadurch wird der jeweils höchste Wert im Leistungsverzeichnis der Reinigungsgruppe als ‚Dispo’ in das Raumbuch übernommen und bestimmt damit wesentlich die Kalkulation der Position mit. Mit einem anderen Wert an dieser Stelle kann dieser Automatismus übersteuert werden.
- Kategorie: Die Kategorie besteht aus freiem Text und bestimmt die Gruppierung der Anzeige der Reinigungsgruppen.
- Flächentyp: Der Flächentyp wird für Auswertungen verwendet.
- Die Richtleistungskorrekturen erlauben die prozentuale Anpassung der verwendeten Richtleistungen je nach Raumgrösse. Bei kleinen Räumen sinkt in der Regel die Richtleistung, grosse Flächen ermöglichen ein schnelleres Arbeiten.
Kopieren einer Reinigungsgruppe
Die Erstellung einer neuen Reinigungsgruppe erfolgt am einfachsten als Kopie einer bestehenden. Mit Kopieren (Ctrl+C) und Einfügen (Ctrl+V) wird die markierte Reinigungsgruppe kopiert und gleich unter dem Original eingefügt, wobei die Nummer mit einem "C" ergänzt wird. Die Position der Reinigungsgruppe in der Darstellung wird anhand der Kategorie und der Nummer (Nr.) bestimmt. Diese können in den Eigenschaften der Reinigungsgruppe verändert werden.
Anwendung
Wenn z.B. bei gewissen Büros die dort herrschende Ordnung einen anderen Aufwand verursachen, kann die Kopie der Reinigungsgruppe "Büro" mit anschliessender Anpassung der Bezeichnung (z.B. "Büro Typ II"?) und der Richtleistung eine schnelle und einfache Bewältigung bieten. Oft müssen die Büros der Chefetage intensiver gereinigt werden oder der Überstellungsgrad gewisser Büros verursachen Mehraufwand, der nicht mit einem Durchschnittswert zu bewältigen ist. Natürlich kann für eine neue Reinigungsgruppe auch das Leistungsverzeichnis angepasst bzw. ergänzt werden.
Richtleistungen berechnen
Wenn Sie diese Option aktivieren (unter Einstellungen), erscheinen pro Belagstyp jeweils eine weitere Spalte mit der berechneten Richtleistung. Für die Berechnung des Angebots gemäss Raumbuch werden IMMER die Werte in den Spalten "Richtleistung" verwendet. Die Berechnung der Richtleistungen wird mit der Schaltfläche Berechnen (F9) ausgelöst. Wahlweise können damit die berechneten Werte gleich auch in die Spalten Richtleistung übertragen werden.