Mit dem QR-Code ist die Rechnungsverarbeitung vereinfacht: Im QR-Code sind alle relevanten Zahlungsdaten enthalten. Dank dem Scannen dieses Codes werden die Felder zur Zahlung automatisch abgefüllt. Das Mühsame abtippen des Empfängers, der Konto-, Referenznummer und dem Betrag fallen weg. Der manuelle Aufwand ist somit geringer und spart Zeit.
Wir empfehlen vor dem ersten Versand der QR-Rechnung an Ihre Kunden eine Testrechnung durch Ihr Finanzinstitut prüfen zu lassen. Alternativ steht auch online eine Validierung der Post oder six zur Verfügung.
Es können beide Varianten zeitgleich angewendet werden. In den Stammdaten muss je ein Bankeintrag für die ESR- und QR-Code-Daten erfasst werden. In den Optionen legen Sie unter Datenbank fest, welcher Bankeintrag als Standard gilt. Wir empfehlen Ihnen, den Bankeintrag so einzustellen, dass dieser für die Mehrheit Ihrer Kunden angewendet wird. Bei den Ausnahmen wird die abweichende Zahlungsart/Bank im Objekt unter den Details hinterlegt.
Sind alle Angaben und Einstellungen vorgenommen, wird beim Erstellen der Rechnungen die definierte Bankeinstellung berücksichtigt und entsprechend ausgestellt.
Beim Ausdruck der QR-Code-Rechnung auf Papier muss eine Perforation und ein weisser Hintergrund vorhanden sein.