Zahlungsbedingungen werden für die Buchhaltung und das interne Mahnwesen verwendet.
Die Felder bei Zahlung und Mahnstufe werden nur benötigt, wenn das interne Mahnwesen verwendet wird. Bei einer Schnittstelle in eine externe Buchhaltung wird meist das Mahnwesen in der Debitorenbuchhaltung ausgeführt.
Beim Mahnwesen mit Aduna Office werden die Anzahl Tage bis zur entsprechenden Mahnstufe definiert. Beispielsweise wird bei einer Netto-Zahlungsfrist von 30 Tagen und einer 1. Mahnstufe von 10 Tagen im Mahnwesen also nach total 40 Tagen die erste Mahnung fällig.
Typ | Bezeichung | Erklärung |
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Standard | Standard | Normale Rechnung mit ESR. |
Bar | Barzahlung | Bei Rechnung wird Unterschriftsfeld mitaufgedruckt - ESR leer. |
Dauer | Dauerauftrag | ESR leer, Lieferungen und Leistungen auf demselben Objekt werden separat verrechnet. |
keine | Dauerauftrag - keine Rechnung | ESR leer, Status Versand wird automatisch auf 'Versandt, Gedruckt' gesetzt. |
Zahlungsbedingung | |
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Kurzname | Eindeutige Identifikation, z.B. 30T. |
Bezeichnung | Wird auf der Rechnung mitaufgedruckt. |
Typ | s. Beschrieb oben |
Mahnstufe Tage | |
Zahlbar innert | Zahlbar in Tagen ab Rechnungsdatum. |
1. Mahnung | Anzahl Tage ab Verfall bis zur 1. Mahnung. |
2. Mahnung | Anzahl Tage seit der 1. Mahnung bis zur 2. Mahnung. |
3. Mahnung | Anzahl Tage seit der 2. Mahnung bis zur 3. Mahnung. |
Betreibung | Anzahl Tage ab der 3. Mahnung bis zur Einleitung der Betreibung. |