Werbebrief erstellen

Marketingaktion erstellen

  1. Erstellen Sie eine Marketingaktion.
    • Medium: Brief
  2. Fügen Sie Adressen zur Marketingaktion hinzu.
  3. Erstellen Sie den Brief.
  4. Drucken Sie den Serienbrief.
  5. Erfassen Sie die Kontakteinträge für alle Empfänger.
  6. Je nach Bedarf können Sie die Marketingaktion nachfassen.

Erstellen Sie Ihren Werbebrief in der Marketingaktion von Aduna Office. Nach dem Einfügen der Empfänger aus dem Adressstamm drucken Sie Ihren Werbebrief aus. Mit den Regeln wird die telefonische Nacherfassung unterstützt. Bei den Empfängern kann mit Kontakten die Marketingaktion für die Historie hinterlegt werden.

Details zum Ablauf

Adressen hinzufügen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Empfänger der Marketingaktion hinzuzufügen:

  • In der der Adressliste einer bestehenden Marketingaktion einzelne Adressen hinzufügen.
  • In den Adressen über das Menüband ‘Marketingaktion’ zuweisen.
  • Ganze Kunden- oder Interessengruppen mit einem Filter aus den Adressen selektieren. Menüband 'Senden an' die Adressen mit 'in Marketingaktion kopieren' hinzufügen.

Regeln festlegen

Regeln vereinfachen das Nachfassen des Werbebriefes. Die erstellten Regeln sind in der Übersicht der Adressliste aufgelistet. Beispiele für Regeln:

  • Nicht erreicht
  • Zusage
  • Absage

Werbebrief versenden

Ein Werbebrief ist ein Word Dokument, welches an viele Empfänger verschickt wird. Die Briefvorlagen werden in der Dateiablage abgespeichert und beim Erstellen des Seriendrucks wird die Anrede mit den Adressen automatisch abgefüllt.

  • Über Dokument die Briefvorlage auswählen, drucken und versenden.

Kontakte erstellen

Mit den Kontakten ist ersichtlich welche Adressen an welcher Marketingaktion beteiligt waren. Mit wenigen Klicks sind die Kontakte für die ganze Marketingaktion erstellt und in den jeweiligen Adressen im Zoom als Historie ersichtlich.

  • Mit ‘Kontakte erstellen’ fügen Sie jeder Adresse aus der Marketingaktion einen Kontakt zu.

Werbeaktion nachfassen

In der Übersicht der Adressliste sind die Adressen mit dem erstellten Regeln ersichtlich. Beim Nachfassen wird die Wertung gesetzt und es ist immer der aktuelle Stand der Marketingaktion ersichtlich.

  • Bestehende Marketingaktion öffnen.
  • Adressliste die Adresse mit Rechtsklick 'Kontakt erstellen' und die Wertung setzen.

Hier gehts zum Video Erstellen von Briefen