Einzahlungsschein-Druck einrichten

Für das erfolgreiche Senden von Einzahlungsscheinen mit den Rechnungen sollten diese bei der Bank getestet werden.

Voraussetzungen

Bei der Bank ist ein ESR Konto vorhanden.
Sie haben die Teilnehmernummer und Kontonummer bereit.
Sie kennen Ihre UID (Mehrwertsteuernummer).

Einrichten der Bank

Öffnen Sie die Stammdaten.
Wechseln Sie zu den Banken. Standardmässig ist eine Bank erfasst.
Bearbeiten Sie diese Bank mit Ihren Angaben.
Klicken Sie auf OK.

Firmen UID einrichten Damit eine Rechnung mehrwertsteuergerecht erstellt wird, muss die Mehrwertsteuernummer (UID) aufgedruckt werden.

Wechseln Sie in den Optionen in die Buchhaltung.
Geben Sie im Feld UID Ihre UID inkl. MWST ein.
Klicken Sie auf Ok.

Drucker und Fächer einrichten Auf dem Standardrechnungsformular wird der Einzahlungsschein auf der zweiten Seite gedruckt. Damit dies funktioniert, muss der Drucker und die Fächersteuerung eingerichtet werden.

Unsere Empfehlungen sind:

Rechnung zweiseitig drucken. Die erste Seite ist die Rechnung. Auf der zweiten Seite ist der Einzahlungsschein.
Nutzen Sie günstiges, leeres Einzahlungsscheinpapier.

Wechseln Sie in den Optionen auf Drucker.
Erstellen Sie einen neuen Drucker.

Positionierung des Einzahlungsscheines

Die Positionierung des Einzahlungsscheines ist sehr wichtig. Der Grund darin liegt in der maschinellen Verarbeitung der Codierzeile ganz unten. Diese wird von Beleglesern bei Falschpositionierung nicht richtig gelesen.

Drucken Sie eine Rechnung aus.
Passen Sie, falls nötig, die Positionierung an.

Bei der Bank testen

Erstellen Sie fünf neue Rechnungen.
Drucken Sie diese aus.
Senden Sie diese der Bank. Sie erhalten Bescheid, dass der ESR gut gedruckt ist und alle Angaben darauf stimmen.

Einzahlungsscheine/-papier kaufen Einzahlungsscheine können Sie bei vielen Papeterien kaufen. Wichtig dabei ist, dass Sie das richtige Formular kaufen. In den meisten Fällen ist das wie folgt:

Formular 442.05
Betrag ist gerahmt (nicht geboxt).
Mit 'Zugunsten von'.