E-Mail - IMAP / SMTP

Seit dem 1. Oktober 2022 unterstützt die Microsoft 365 Plattform keine IMAP/SMTP mit Standardauthentifizierung mehr. Nutzen Sie für diese Dienste die 'Microsoft 365'-Konten.

Voraussetzungen

Damit die SMTP- und IMAP-Konten eingerichtet werden können benötigen Sie folgende Angaben von ihrem Provider/IT-Verantwortlichen:

  • E-Mail-Adressen
  • Benutzername
  • Kennwort
  • Server
  • Verschlüsselungsart

Senden Sie uns keine Passwörter per Email. Wir wollen keine Passwörter wissen. Allerdings müssen wir wissen, wer uns diese eingeben kann, wenn diese benötigt werden.

SMTP-Konto einrichten

Zuerst wird das SMTP-Konto für das Versenden von E-Mails eingerichtet. In der Regel wird nur ein Konto eingerichtet. Da alle Aduna Office-Benutzer dieses Konto verwenden wird es als System-Konto hinzugefügt.

  1. Bei aktivem Register Systemkonto ein Konto "Postausgangsserver (SMTP)" hinzufügen.
  2. Domain des SMTP-Server eingeben
  3. Verschlüsselungsart Ohne, TLS oder SSL auswählen.
  4. Die Checkbox "Server erfordert Authentifizierung" wird bei allgemeinen Zugangsdaten aktiviert. Die Felder Benutzername/Passwort können dann ausgefüllt werden. Bei unterschiedlichen Benutzern werden diese Daten in den IMAP-Konten hinterlegt.
  5. Nach Klick auf OK wählen Sie in der Abfrage "JA" damit die Einstellungen vor dem Speichern geprüft werden.
  6. Geben Sie eine E-Mailadresse als Testempfänger ein, nach Klick auf OK muss eine Infomeldung "Die Einstellungen wurden erfolgreich geprüft." erscheinen.
  7. Das Fenster zum Hinzufügen eines Kontos kann nun mit OK verlassen werden.
  8. Klicken Sie auf Übernehmen, damit das neue Konto für die weiteren Schritte angezeigt wird.

IMAP-Konto einrichten

Allgemeine E-Mail-Adressen (info@) werden als Systemkonto hinzugefügt, persönliche E-Mail-Adressen bei jedem Aduna Office-Benutzer als eigenes Konto.

  1. E-Mail - IMAP über Hinzufügen auswählen.
  2. Name und E-Mail-Adresse des Kontos eingeben.
  3. Domain des IMAP-Server eingeben
  4. Verschlüsselungsart Ohne, TLS oder SSL auswählen.
  5. Das erfasste SMTP-Konto als Postausgangsserver hinterlegen.
  6. Benutzername und Kennwort eingeben und Checkbox aktivieren. (Wenn Authentifizierungsdaten nicht im SMTP-Konto hinterlegt wurden).
  7. Sind alle Angaben korrekt erfasst, kann sich Aduna Office auf dem IMAP-Server anmelden. Unter Gesendet werden die Ordner des Postfachs angezeigt.
  8. Nach Klick auf OK wählen Sie in der Abfrage "JA" damit die Einstellungen vor dem Speichern geprüft werden.
  9. Es wird automatisch ein Test-E-Mail an die Mail-Adresse des IMAP-Kontos versendet und die Infomeldung "Die Einstellungen wurden erfolgreich geprüft." erscheint.
  10. Das Fenster zum Hinzufügen eines Kontos kann nun mit OK verlassen werden.