Sie planen die Mitarbeiter direkt auf dem Objekt und rechnen die Stunden effizient ab.
In diesem Video geht es darum einen Überblick über die Gartendisposition zu erhalten. Die Gartendisposition ist sehr flexibel und nimmt Rücksicht auf Wachstum und Witterungsverhältnisse. Der Gärtner kann auch selbst entscheiden wann, welche Arbeiten zu erledigen sind. Die Gartendisposition setzt voraus, dass Sie die jeweiligen Touren und Pflichtenheft Einträge schon im Objektvertrag hinterlegt haben.
Im Menüband von Aduna Office öffnen Sie «Garten». In dem Menü Band finden sie die Funktionen «Kontrolle» «Disponieren» «Verbuchen» und den Quickstep «Gartenrapport». Um nun in der Dispositionsübersicht eine Kalenderwoche auszuwählen, können sie ein beliebiges Datum der gewünschten Woche unter «Stichdatum» eintragen. Die grünen Punkte zeigen den geplanten Vorschlag von Aduna für das gesamte Jahr. In der nun aktuell ausgewählten Woche werden die disponierten arbeiten automatisch als erledigt markiert. Dies ist ersichtlich in der Checkbox in der «Erledigt» Spalte. Da der Garten eine flexible Planung verlangt können Sie hier auch nicht geplante Arbeiten einfach als (nicht) erledigt markieren. Über einen «Rechts-Klick» stehen Ihnen mehrere Funktionen zur Verfügung. Diese Funktionen bearbeiten die ganze Liste. In unserem Beispiel gab es eine Schlechtwetter Periode und es konnten keine Arbeiten durchgeführt werden. Die Kästchen, die nun rechts orange geworden sind, signalisieren, dass diese geplanten Arbeiten nicht erledigt wurden. Falls Sie arbeiten die nicht geplant waren als erledigt markieren, erscheinen die auch in orange. Sobald sie die Disposition speichern, wird nun die Planung für das restliche Jahr angepasst.
Im Menüband können Sie ausserdem auch auf «Disponieren» klicken. Mit dieser Funktion können Sie die Arbeiten für das komplette Jahr frei planen.
Nun widmen wir uns dem «Gartenrapport». Er zeigt immer alle Arbeiten und auch einen Überblick aller Dispositionen des gesamten Jahres. Sie können pro Position eine gewisse Markierung hinterlegen. In unserem Beispiel verwenden wir alle Markierungen für verschiedene Positionen. Nun öffnen wir den «Gartenrapport». In der Auswertung sehen Sie nun die gesetzten Markierungen. Zudem zeigen die angehakten Positionen, welche Arbeiten für diese Woche geplant sind. Ein Gärtner kann natürlich selbst Entscheiden was notwendig ist, deshalb werden alle Arbeiten die auf dem Objekt ausgeführt werden, immer angezeigt.
Als letzten Schritt des Videos zeigen wir Ihnen noch die Funktion «Verbuchen». Die Funktion verbucht immer alle kontrollierten Arbeiten bis inkl. der aktuellen Kalenderwoche. In unserem Beispiel haben wir in der aktuellen Kalenderwoche den Winterschnitt auf Bestellung ausgeführt. Zuerst müssen wir die erledigte Arbeit disponieren. Nachdem wir diese disponiert haben klicken wir auf Kontrolle, damit diese Arbeit als erledigt markiert wird. Um die Arbeit zu verbuchen klicken Sie auf «Verbuchen». Den nun geöffneten Dialog bestätigen sie mit einen Klick auf «Ja».
Nun sind Sie bereit die Gartendisposition von Aduna Office zu verwenden.