Jahreswechsel in Aduna Office durchführen
Der Jahreswechsel in Aduna Office muss durchgeführt werden, falls Sie mit der Personaldisposition, Personalabrechnung, Gartendisposition oder freien Dispositionen in dem Pflichtenheft arbeiten. Geänderte Steuersätze oder buchhalterisch relevante Themen werden in diesem Video nicht behandelt.
Um den Jahreswechsel in Aduna Office durchzuführen, öffnen Sie zuerst die ‘Stammdaten’. Um für die Personaldisposition neue Zeiträume für die Abrechnungsmodelle zu generieren, öffnen sie das jeweilige Abrechnungsmodell. Sofern die Periode in dem Dialog auf ‘automatisch’ eingestellt ist, können die neuen Abrechnungsmodelle mit dem Klick auf ‘Ok’ generiert werden. Als nächsten Schritt navigieren Sie zu den Feiertagen. Dort fügen sie für den jeweiligen Feiertag mit dem ‘Plus’ das Datum für das kommende Jahr hinzu. Um für die Personaldisposition den Jahreswechsel vollständig durchzuführen, navigieren Sie nun zu dem Sollzeitmodell. Dort geben Sie die Sollzeiten für den jeweiligen Monat an. Zudem können Sie mit einem Klick auf 'Berechnen' sich einen Vorschlag für die Sollzeiten generieren lassen.
Wenn sie in der Tourenplanung mit freien Dispositionsplänen arbeiten, müssen die richtigen Daten für das Folgejahr hinzugefügt werden. Hierfür navigieren sie zu dem Dispositionsplan und wählen dort die betreffende Disposition aus. In dem Dialog, bei dem Abschnitt Daten können Sie rechts über das Datumfeld die Daten hinzufügen.
Falls mit der Gartendisposition gearbeitet wird, darf diese erst ab dem 01.01. des Kalenderjahres initialisiert werden. Hierfür navigieren Sie zu dem Icon ‘Garten’, dort wird unter ‘Extras’ – ‘Garten initialisieren, der Gartenplan für das aktuelle Jahr erstellt. Zudem können Sie in Aduna Office eine Mindestlohnprüfung durchführen. Hierfür öffnen Sie die Auswertungen. In den Auswertungen finden Sie unter ‘Personal’ – ‘Mitarbeitervertrag’ den Report für ‘Mindestlohnprüfung’. Beachten Sie dabei, dass in der Berufskategorie in den Stammdaten der Mindestlohn abgefüllt sein muss.