Handwerker und Notfalldaten auf Objekten hinterlegen
In diesem Video wird gezeigt wie Handwerker und Notfalldaten im Aduna Office hinterlegt werden. Um Handwerker und Notfalldaten zu hinterlegen, navigieren Sie zu dem gewünschten Objekt. Die Voraussetzung ist, dass alle benötigten Handwerkeradressen schon in Aduna erfasst sind.
Als Erstes navigieren wir im Menü zu den «Notfalldaten». Mit rechter Maustaste «hinzufügen» öffnet sich der Dialog «Notfalldaten – Position». In diesem Dialog wird der Typ festgelegt. Wir fügen in dem Beispiel einen Personenlift hinzu. Bei Bedarf können mit einem Klick auf «hinzufügen», noch weitere Felder ausgefüllt werden. Zudem ist es möglich, den Wartungsturnus und die letzte Ausführung einzutragen. Nachdem der Eintrag mit «ok» bestätigt wurde, wird auch automatisch der Handwerker in den Adressen hinzugefügt.
Der Handwerker des Liftes wurde nun automatisch in der Handwerkerliste des Objektes hinzugefügt. Als nächstes fügen wir Handwerker hinzu, die allgemein für die Liegenschaft zuständig sind. Dafür klicken wir mit «rechter Maustaste» in die Liste. Mit einem Klick auf hinzufügen, öffnet sich nun das Adressfenster von Aduna Office. Nun wählen wir den richtigen Handwerker aus, zudem füllen wir eine passende Bezeichnung aus, in unserem Fall Elektriker.
Mit einem Klick auf den Quickstep Link «Notfalldaten» können Sie sich nun das Notfalldatenblatt anzeigen lassen. Jetzt sehen Sie alle wichtigen Handwerker und Notfalldaten auf einen Blick.