Winterdienst Rapport erstellen & verrechnen
Dieses Video zeigt wie ein Winterdienst Rapport erstellt wird und anschließend eine Rechnung daraus generiert wird.
Um für den Winterdienst Rapporte erstellen und Rechnungen generieren zu können, müssen zuerst die jeweiligen Artikel erstellt werden. Hierfür navigieren wir zu den Artikeln, wo wir mit rechter Maustaste im Dialog ‘Neu’ auswählen. Für dieses Beispiel erstellen wir 3 Artikel, wichtig ist, dass bei den Artikeln die richtige Artikelgruppe ‘Winterdienst’ hinterlegt ist. Zudem kann bei den Artikeln ein Standardpreis und die Einheit definiert werden.
Anschliessend navigieren wir zu den Objektvertrag. Auf dem Objektvertrag hinterlegen wir die auf dem Objekt benötigten Winterdienst Artikel. Hierfür klicken wir rechts unten in dem Abschnitt ‘Artikel’ mit rechter Maustaste auf ‘hinzufügen. In dem Dialog wählen wir den Artikel aus und fügen bei Bedarf einen für den Vertrag relevanten (abweichenden) Preis hinzu. Unter Vorgabe Menge definieren wir die Anzahl der Artikel die bei der Verrechnung standardmässig vorgegeben werden. Nachdem wir die Artikel auf dem Objektvertrag hinterlegt haben navigieren wir zum Pflichtenheft.
Im Pflichtenheft öffnen wir mit rechter Maustaste ‘Hinzufügen’ den Positionskatalog. Über den Positionskatalog fügen wir den ‘Winterdienst’ hinzu. Im Anschluss navigieren wir in der Menüspalte zur ‘Tourenplanung’ wo wir die jeweilige Winterdienst Tour mit rechter Maustaste hinterlegen. Nachdem wir den Objektvertrag gespeichert haben, klicken wir im Hauptfenster von Aaduna Office auf ‘Winterdienst’ bzw. ‘Winterdienst Rapport Drucken’. Den darauffolgenden Dialog bestätigen wir mit ‘ok’. Dieser Rapport kann nun an die Mitarbeiter ausgehändigt werden.
Nachdem Sie den Rapport von Ihren Mitarbeitern wieder bekommen haben klicken Sie auf ‘Winterdienst’ – ‘Winterdienst abrechnen’. Den Dialog bestätigen Sie ebenso mit ‘ok’. Die angezeigte Liste repräsentiert einen Tag für den die Abrechnung erstellt wird. Um die Abrechnung schneller zu erstellen klicken Sie in das Mengenfeld und passen die Mengen entsprechend an. Mit der Pfeil Taste nach unten können Sie die Liste schneller bearbeiten. Sobald Sie einen Artikel auf Menge ‘0’ setzen, wird dieser nicht verrechnet. Nachdem Sie die Liste fertig bearbeitet haben klicken Sie im Menüband auf ‘Übertragen’. Nun wird das Datum der kontrollierten Rapporte ausgewählt. Mit dem Bestätigen über ‘ok’ werden die Winterdienst Lieferungen für das jeweilige Datum und Objektverträge erstellt.
Separat von allen anderen Rechnungen können Sie den Winterdienst zum gewünschten Zeitpunkt über ‘Rechnungen erstellen’ abrechnen. Beispielsweise können Sie auch erst am Quartalsende die Rechnungen für den Winterdienst erstellen. Auf der Rechnung wird nun pro Datum und Artikel eine eigene Position erstellt.