Aduna Office - Verrechnen

Leistungen müssen mit der Mehrwertsteuer des jeweiligen Jahres verrechnet werden. In Aduna Office wird das wie folgt umgesetzt:

Voraussetzung

Prüfe unbedingt die Mehrwertsteuersätze in den Stammdaten. Sie müssen auf 8.1% und 2.6% ab 01.01.2024 gesetzt sein.

Monatsrechnungen - Pauschalen

  1. Verrechne alle Pauschalen per 31.12.2023.
  2. Verrechne die Pauschalen erst dann per 01.01.2024.

Tipp: Mache eine Zeit lang im Januar immer Rechnungen per 31.12.2023 bevor du Rechnungen mit einem Datum im 2024 machst. Dann werden bestimmt keine falschen Rechnungen erstellt.

Für Daueraufträge befolge die separate Anleitung

Lieferung

Gehe genau gleich vor wie bei den Pauschalen.

Tipp: Vergiss nicht, auch den Winterdienst zeitnah per 31.12.2023 zur verrechnen. Dieses Jahr geht es nicht, erst Ende Winterdienst-Saison abzurechnen.

Leistungen

Gehe genau gleich vor wie bei den Pauschalen.

Aufträge

Bei den Aufträgen ist es ein wenig einfacher, da die Aufträge einzeln verrechnet werden. Dabei siehst du das Resultat immer sofort. Im Rechnungsassistent kannst du mit dem Datum, das Steuerdatum steuern.

Erweiterte Optionen

Natürlich ist es auch möglich im 2024 eine Rechnung mit 7.7% Mehrwertsteuer zu machen. Erfasse dazu einen neuen Mehrwertsteuerschlüssel (z.B. UStnSpez) mit dem Steuersatz 7.7% ab 1.1.24. Danach kannst du diesen verwenden. Denke daran, dass dieser Schlüssel auch in der Buchhaltung erfasst sein muss.