Newsletter mit Aduna Office versenden
Die Voraussetzungen für den Newsletter Versand in Aduna Office ist ein eingerichtetes E-Mail Konto. Im ersten Teil des Videos wird nur auf die E-Mail Versand Option eingegangen, die in allen Aduna Versionen vorhanden ist. Im zweiten Teil wird der Newsletter Versand mit Hilfe von Marketingaktionen (CRM Modul) erklärt.
Als erstes navigieren Sie zum ‘Dokumenten-Explorer’, dort klicken Sie auf ‘Vorlagen’, ‘E-Mails’. Mit rechter Maustaste können Sie dort nun ein neues ‘Dokument’ erstellen. Das Register ‘Allgemein’ bezieht sich lediglich auf interne Informationen. Im Register ‘Vorlage’ können Sie bestimmen welchen Betreff der Kunde sieht und wie Sie das E-Mail versenden können. In unserem Beispiel versenden wir den Newsletter an die aktiven Kunden, somit muss die Vorlage in dem ‘Elementtyp’ ‘Adresse’ angezeigt werden. Falls Sie noch einen Anhang hinzufügen wollen müssen Sie im Windows Explorer mit ‘Shift + Rechter Maustaste’ ‘Pfad kopieren’ auswählen. Anschliessend können Sie den kopierten Pfad im noch geöffneten Dialog unter ‘Anhänge’ einfügen. Anschliessend klicken Sie auf ‘Ok’.
Danach öffnet sich das Fenster der Vorlage. Hier fügen wir über die ‘Feldfunktionen’ zuerst die Begrüssung und die Mail Signatur hinzu. Nachdem wir den Inhalt des Newsletters abgefüllt haben, speichern wir die Vorlage.
Nun navigieren Sie zu den Adressen, wo Sie auf aktive Kunden filtern. Natürlich könnten Sie auch auf bestimmte Kunden mit Hilfe von Merkmalen filtern. Mit rechter Maustaste können Sie über ‘Senden an’ den Versanddialog öffnen. Unter ‘E-Mail Senden’ wählen Sie nun die zuvor erstellte Vorlage aus. Sobald Sie auf ‘Ok’ klicken, wird der Newsletter nun versandt.
In zweiten Teil des Videos wird vorausgesetzt, dass sie das Modul CRM gekauft haben. Hierfür navigieren Sie zu den Marketingaktionen, wo Sie mit rechter Maustaste eine neue Marketingaktion erstellen. Nun navigieren Sie zurück zu den Adressen um dort über ‘Senden An’ die Adressen der Marketing Aktion hinzuzufügen. Im ‘Senden An’ Dialog wählen Sie ‘In Marketingaktion kopieren’. Wir führen diese Aktion 2-Mal aus, da wir in dem Beispiel alle Firmen + Mitarbeiter benachrichtigen wollen. Bei der Marketingaktion können Sie vor dem Versand noch die Adressliste nach Belieben bearbeiten. Im Anschluss klicken wir auf ‘Senden An’ und versenden wie schon im ersten Teil des Videos über die Funktion ‘E-Mail senden’ den Newsletter an alle in der Adressliste. Nachdem der Newsletter versandt wurde, kann nun für jede Adresse ein Kontakt er-stellt werden. Hierfür klicken wir auf ‘Kontakte erstellen’. Im nun geöffneten Dialog können sie den Kontakt für die gesamte Adressliste erstellen. Der Vorteil ist, dass Sie mit einem Blick auf der Kundenadresse se-hen, dass diese Person oder Firma den Newsletter erhalten hat. Nun sind sie bereit Newsletter mit oder ohne CRM Modul im Aduna Office zu versenden.
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